| № п/п | Тип автоматизированной системы | Частота встречаемости системы в публикации | Ранг | ||||
| Всего | В том числе по годам | ||||||
| 1981 | 1982 | 1983 | 1984 | ||||
| 1 | Международная универсальная | 19 | 4 | 7 | 8 | - | 6 |
| 2 | Международная многоотраслевая | 2 | 1 | 1 | - | - | 10 |
| 3 | Международная специализированная | 5 | 5 | - | - | - | 9 |
| 4 | Международная отраслевая | 13 | 10 | 3 | - | - | 8 |
| 5 | Национальная универсальная | 92 | 52 | 3 | 28 | 4 | 3 |
| 6 | Национальная многоотраслевая | 73 | 27 | 30 | 10 | 6 | 4 |
| 7 | Национальная отраслевая | 96 | 52 | 26 | 9 | 9 | 2 |
| 8 | Региональная универсальная | 16 | 9 | 3 | - | 4 | 7 |
| 9 | Региональная многоотраслевая | 64 | 13 | 33 | 16 | 2 | 5 |
| 10 | Автономная (местная локальная) | 437 | 117 | 98 | 189 | 33 | 1 |
| 11 | Другие | 114 | 3 | 57 | 50 | 4 | |
| Всего | 931 | 293 | 266 | 310 | 62 | ||
Те задачи, которые поставлены КПСС и Советским государством перед библиотеками, могут быть решены лишь при условии их тесного взаимодействия по всем аспектам информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей и, прежде всего, работников партийных и советских органов, руководителей хозяйственных и научных учреждений, инженерно-технических работников, ученых, новаторов производства. Эффективное использование библиотечно-библиографических ресурсов предполагает хранение нерациональных затрат на приобретение, обработку, хранение, поиск и распространение информационных материалов что, прежде всего, должно быть решено в рамках библиотечно-территориальных комплексов. В этой связи в качестве первоочередного объекта автоматизации выступает областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как региональный справочно-информационный и научно-методический центр.
Исследуя статистические данные о работе областных и краевых библиотек РСФСР, а также результаты предпроектного обследования Алтайской, Красноярской, Ставропольской - краевых, Кемеровской, Саратовской, Ульяновской, Ярославской областных библиотек, необходимо заметить, что этот тип библиотек обладает огромными библиотечно-библиографическими ресурсами. Однако они весьма неудовлетворительно используют эти ресурсы (обращаемость фонда составляет 0,62). Крайне беден репертуар библиографических и информационных услуг, которые оказываются этими библиотеками читателям.
Достаточно сказать, что из общих трудозатрат на библиотечное библиографические услуги 200 - 250 тысяч чел./час. по библиотеке на справочно-библиографическую и информационную работу расходуется 10 - 12 тысяч чел./час. Крайне ограничена деятельность областных (краевых) библиотек в сфере системы МБА.
Поставленные КПСС и Советским государством задачи перед библиотеками по библиотечно-библиографическому обслуживанию читателей и, прежде всего, по участию в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе не могут быть в должной мере решены без соответствующей технической базы, без перехода к новой информационной технологии, ориентированной на использование комплекса технических средств. При этом надо заметить, что в настоящее время техническая оснащенность областных библиотек крайне бедна, а имеющиеся технические средства и оборудование устарели. Оснащение библиотек техническими средствами само по себе не приведет к качественным изменениям работы библиотек. Эффективное использование библиотечно-библиографических ресурсов предполагает исключение нерациональных затрат на приобретение, обработку, хранение и поиск информационных материалов, прежде всего, в рамках библиотечно-территориальных комплексов. И в этой связи в качестве первоочередных объектов автоматизации выступает областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как региональный справочно-информационный и научно-методический центр. Успешное решение задач автоматизации библиотечно-библиографических процессов надо связывать не только с наличием технических средств, но и с особым образом подготовленных библиотечных работников, которые будут непосредственно связаны с преобразованием библиотечно-библиографической информации в условиях функционирования автоматизированной библиотеки.
В нашей стране в широких масштабах осуществляется подготовка инженеров-электромехаников по эксплуатации электронно-вычислительных машин, по автоматизации информационных процессов, специалистов по автоматизированной обработке экономической информации. В рамках учебного плана библиотечного факультета Кемеровский институт культуры сделал два выпуска специалистов с функциональной специализацией "Технология автоматизированных библиотечных систем" (45 чел.). Осуществляется подготовка таких специалистов и в Московском государственном институте культуры (первый выпуск состоится в 1987 г.). Одной из задач, связанных: разработкой проектов автоматизации в библиотеках и внедрением технических средств в практику их работы, является разумное использование выпускников вузов данной специализации.
ОБЛАСТНАЯ (КРАЕВАЯ, РЕСПУБЛИКАНСКАЯ - АССР) УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Областная научная библиотека является идеологическим и информационным учреждением, книгохранилищем, методическим центром, центром рекомендательной библиографии и межбиблиотечного абонемента, составной частью общегосударственной системы научно-технической информации и региональным отраслевым центром по проблеме культуры и искусства. В Типовом уставе об областной, универсальной научной библиотеке определяются задачи по координации, кооперации методической, научно-исследовательской, библиографической и информационной работы между библиотеками предприятий, организаций различных министерств и ведомств, расположенных на территории области (края, республики).
Одной из задач областной научной библиотеки является организация эффективной эксплуатации не только своих документальных фондов, но и оказание помощи в этой области другим, библиотекам в пропаганде политики КПСС и Советского государства, а также в распространении достижений науки, техники, культуры и передового опыта.
Реализуя свои задачи, областная научная библиотека призвана организовать дифференцированное обслуживание, прежде всего, работников партийного и советского аппарата, ученых, ведущих специалистов народного хозяйства, изобретателей и новаторов производства. На основе координации с научными, научно-техническими и другими специальными библиотеками, органами информации областная библиотека обеспечивает создание надежной информационной базы области. Решая задачи по информационному, справочно-библиографическому и библиотечному обслуживанию абонентов области, областная научная библиотека в своей работе призвана использовать средства механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов.
Выполнение возложенных на областную научную библиотеку задач и функций реализуется через сложную организационно-функциональную структуру (рис.1).
Типовая структура областной (краевой, республиканской - АССР) универсальной научной библиотеки
1. Руководство библиотекой:
1.1.Дирекция,
1.2.Отдел кадров,
1.3. Канцелярия,
2. Подразделения библиотеки:
2.1. Одел комплектования,
2.1.1. Сектор текущего комплектования и доукомплектования
фондов,
2.1.2. Сектор депозитарного хранения,
2.1.3. Сектор обменного фонда.
2.2. Отдел обработки литературы и организации каталогов:
2.2.1. Сектор каталогизации и организации алфавитных каталогов,
2.2.2. Сектор классификации и организации систематических и предметных каталогов.
2.3. Отдел хранения основного фонда,
2.3.1. Сектор хранения основного фонда,
2.3.2. Сектор редких книг и литературы специального хранения,
2.3.3. Сектор гигиены и реставрации фондов с переплетной мастерской.
2.4. Отдел обслуживания:
2.4.1. Общий читальный зал,
2.4.2. Зал текущих периодических изданий,
2.4.3. Зал для чтения микрофильмов,
2.4.4. Зал - выставка новых поступлений,
2.4.5. Сектор регистрации читателей и контроля со столом справок,
2.4.6. Сектор массовой работы,
2.4.7. Читальный зал социально-экономической литературы
2.5. Отдел обслуживания работников сельского хозяйства.
2.6. Отдел технической литературы:
2.6.1. Сектор спецвидов технической документации.
2.7. Отдел литературы по искусству:
2.7.1. Сектор нотных изданий и звукозаписей,
2.7.2. Сектор изоизданий и диаматериалов.
2.8. Отдел литературы на иностранных языках.
2.9. Отдел национальной литературы
2.9.1. Сектор краеведческой литературы.
2.10. Отдел абонемента,
2.11. Отдел межбиблиотечного абонемента.
2.12. Информационно-библиографический отдел: