Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники (стр. 6 из 24)

Оценивая предварительные данные о ритмичности входного потока документов, полученные в ходе предпроектного обследования библиотек (табл. 8 и рис. 2), а также данные о сроках задержки документов в структурных подразделениях библиотеки (табл. 9), необходимо отметить, что поступление документов в библиотеку идет с большой амплитудой колебания, и варьируется в пределах от 1,5 до 6,0 тысяч документов в месяц. В результате это оказывается на задержке документов в подсистемах (под задержкой понимается отрезок времени после всех тех процедур преобразования, которым документ подвергается в ходе его ввода в библиотеку). Если признать, что сама по себе задержка документа в системе ухудшает функционирование документальных фондов библиотеки, а короткие интервалы обработки документов ведут к увеличению стоимости, то целесообразно при технико-экономическом обосновании выбора технических средств для автоматизированной библиотеки найти такой вариант, который был бы оптимальным как по срокам прохождения документа в системе, так и стоимости его обработки.

Таблица 7

Источники комплектования областных (краевых) библиотек

№ п/п	Источники комплектования	Количество приобретаемой литературы библиотеками, тыс.экз.
		Алтайская	Красноярская	Ставропольская	Кемеровская	Саратовская	Ульяновская	Ярославская
1	Центральный коллектор научных библиотек	15,1	23,2	15,5	15,3	14,6	16,8	14,0
2	Местные издательства	1,7	0,4	0,3	0,2	1,3	0,5	0,2
3	Местный коллектор	11,4	22,5	18,1	14,4	11,0	9,2	18,9
4	Книжные магазины	2,8	3,5	8,9	3,8	9,3	2,0	3,5
5	Подписные издания	59,7	85,0	3,1	65,4	15,4	75,7	100,5
6	Сериальные издания (номера)	11,0	11,0	8,3	8,3	10,2	15,8	Нет свед.
7	Другие источники	0,2	2,0	0,5	0,5	76,0	1,0	1,3
	итого	101,9	147,6	54,7	107,9	137,8	121,0	138,4

Таблица 8

№ п/п	Месяц	Библиотеки
		Ставропольская	Кемеровская	Ярославская
1	Январь	4625	2162	3626
2	Февраль	3956	2122	4193
3	Март	5386	4273	5726
4	Апрель	3608	2517	3481
5	Май	3983	3891	4143
6	Июнь	3885	3872	4065
7	Июль	3301	1438	2346
8	Август	3422	3313	3532
9	Сентябрь	5561	3450	5739
10	Октябрь	3416	2083	3660
11	Ноябрь	2934	3881	3087
12	Декабрь	3108	3681	-

Рис. 2. График ритмичности поступления документов в отдел комплектования.

Данные приводятся по Ставропольской краевой библиотеке

Таблица 9

№ п/п	Месяцы	Поступило литературы в отделы
		комплектование	Научной обработки	обслуживания
1	Январь	5625	3823	1204
2	Февраль	3956	3396	725
3	Март	5386	5684	825
4	Апрель	3608	4563	1104
5	Май	3983	17,0	1278
6	Июнь	3885	4289	771
7	Июль	3301	1644	201
8	Август	3422	2928	1066
9	Сентябрь	5561	4737	1005
10	Октябрь	3416	3576	504
11	Ноябрь	2934	1851	299
12	Декабрь	3108	1560	222

Документальные фонды областных библиотек приращиваются за счет большого количества сериальных изданий (8 - 10 %). Поэтому не только оформление подписки на сериальные издания, но и контроль за своевременным поступлением сериальных изданий в фонд было и продолжает оставаться одной из актуальных задач по совершенствованию управления документальными фондами в библиотеке. Автоматизация процессов оформления подписки на сериальные издания,, контроль за поступлением не только снизят трудозатраты, которые связаны с поддержанием фонда сериальных изданий в рабочем состоянии, но и будет содействовать ускорению подготовки печатных сводных каталогов о периодических изданиях в регионе и тем садам содействовать ускорению процессов, связанных с созданием единой справочной автоматизированной библиотечно-библиографической системы в регионе.

Исследуя входной поток документов в областные (краевые) библиотеки, необходимо отметить, что в настоящее время областные и краевые библиотеки не получают готовых баз данных, распространяемых международными, национальными и региональными информационными органами и библиотеками. Это должно быть при разработке предложений к техническому заданию на проектирование автоматизированной библиотеки. Рассматривая вопрос о технических носителях информации в областных (краевых) библиотеках, отметим тот факт, что в своём подавляющем большинстве документы требуют преобразования их в машиночитаемую форму и подлежат микрофильмированию (главным образом информационные материалы).

Характеристика комплекса задач "Читатели областной научной библиотеки"

Разработка любых запросов, связанных с оптимизацией деятельности областных (краевых) научных библиотек постоянно будет связываться с количественными и качественными показателями состава читателей. Поэтому сведения о составе читателей, сфере их занятости, должностном положении, квалификации, а также демографические данные позволяют библиотеке более рационально осуществлять свои задачи и функции по использованию библиотечно-библиографических ресурсов, планировать свою работу, принимать необходимые меры в зависимости от сложившейся библиотечно-библиографической информационной ситуации в области, крае. Как известно, разработка мер, направленных на повышение эффективности эксплуатации документальных фондов, определяется через анализ профессионального состава читателей, их производственной и общественной деятельности и т.п.

Таблица 10

№ п/п	Название библиотеки	Всего читателей (тыс.)	Читателей по единой регистрационной карточке (тыс.)
1	Алтайская	51,0	24,5
2	Красноярская	51,5	33,0
3	Ставропольская	40,3	24,5
4	Кемеровская	41,8	27,1
5	Саратовская	31,1	26,6
6	Ульяновская	43,7	23,2
7	Ярославская	50,8	28,9

В ходе предпроектного обследования установлено, что в библиотеках ведется двойной учет читателей: читатели по единой регистрационной картотеке и читатели в структурных подразделениях (табл. 10), Двойной учет читателей практически удваивает трудозатраты. Как нам кажется, целесообразность двойного учёта не вызывается практической необходимостью, а только затрудняет проведение содержательного анализа состава читателей. По-видимому, в целях выработки и использования дифференцированного подхода, в библиотечно-библиографическом обслуживании читателей читатели областных, краевых библиотек учитываются по следующей, структуре: научные работники, специалисты отраслей народного хозяйства, рабочие, колхозники, студенты вузов и техникумов. В свою очередь, каждая читательская группа дифференцируется. Например, группа научных работников разделена по признаку занятости в той или иной области знания. В частности, учитываются научные работники, занятые общественными науками, биологическими и медицинскими, физико-математическими и химическими, сельскохозяйственными и ветеринарными, техническими и географическими науками. В ходе предпроектного обследования не установлено наличие методических, материалов, позволяющих выделять ту или иную читательскую! группу. Так, например, специалисты отраслей народного хозяйства! на основе принципа отношения к управлению разделены на две группы: руководители хозяйственной деятельности и руководители общественно-политической жизнью общества. Группировка читателей в библиотеке производится на основе сферы занятости: в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, культуре, просвещении, здравоохранении, военном деле, искусстве и литературе. При этом для каждой сферы занятости специалистов приводится не весь перечень должностей, а только основных. Выделены в специальную группу и отнесены к специалистам народного хозяйства дипломники вузов и техникумов. В отдельной группе учитываются рабочие отраслей промышленности народного хозяйства, сельского хозяйства.