Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники (стр. 4 из 24)
2.12.1. Справочно-библиографический отдел,
2.12.2. Сектор государственной библиографии,
2.12.3. Сектор краеведческой библиографии,
2.12.4. Сектор информации по культуре и искусству.
2.13. Научно-методический отдел:
2.13.1. Сектор научно-исследовательской работы.
2.14. Отдел механизации и автоматизации.
2.15. Копировально-множительный отдел.
2.16. Хозяйственный отдел.
2.17. Отдел снабжения.
2.18. Экспедиция.
Структура областной универсальной научной библиотеки, как видно из перечня, включает восемнадцать функциональных отделов-с двадцатью четырьмя секторами. В каждом структурном подразделении обрабатываются различные входные потоки и выходные потоки информации.
Располагая огромными библиотечно-библиографическими ресурсам, развитой системой внутренних и внешних связей, областная (краевая республиканская - АССР) научная библиотека занимает по праву ведущее положение как библиотечный, справочно-информационный цент] области, края, республики (АССР). Это подтверждается приводимые ниже показателями функционирования областных научных библиотек, полученными на основе обработки статистических данных о работе областных, краевых, республиканских (АССР) библиотек РСФСР.
Характеризуя связи областной научной библиотеки с библиотечной сетью региона, можно указать, например, что только в Кемеровской области насчитывается 666 научно-технических и специальных библиотек, принадлежащих 67 министерствам и ведомствам, их фонд составляет почти 19 млн. В специальных библиотеках занято 930 человек. Областная библиотека связана с сетью библиотек расположенных в городах, в сельской местности, включая библиотеки профсоюзных и общественных организаций, промышленных и сельскохозяйственных предприятий и др.
Таблица 4
Усредненные показатели работы областной (краевой, республиканской - АССР) библиотеки и библиотечное окружение
| № п/п | Наименование показателя | Количество |
| 1 | Документальный фонд | 1528 тыс. экз. |
| 2 | Книговыдача | 965,6 тыс. экз. |
| 3 | Записано в библиотеку | 34,2 тыс. чит. |
| 4 | Посещение | 216,5 тыс. чит. |
| 5 | Читаемость (книга) | 28,3 |
| 6 | Штат библиотечных работников | 95 чел |
| 7 | Библиотечное окружение (библиотек) | |
| а) массовые библиотеки | 836 | |
| б) специальные библиотеки (всех министерств и ведомств) | 606 | |
| 8 | Библиотечные работники в сети массовых библиотек | 1510 чел. |
Выбор объектов предпроектного обследования
В качестве объектов предпроектного обследования были выбраны три краевых и четыре областных библиотеки: Алтайская, Красноярская, Ставропольская краевые библиотеки, Кемеровская, Саратовская, Ульяновская, Ярославская областные библиотеки. Обследованные библиотеки расположены в различных географических зонах (Кавказ, Центральная Россия, Поволжье, Сибирь).
По своим показателям названные библиотеки практически ничем ... отличаются от усредненных показателей областных, краевых библиотек. Это в принципе обеспечивает достаточную надежность информации о функционировании библиотек данного ранга. А выводы и рекомендации по автоматизации технологических процессов областной библиотеки, которые могут быть получены в результате обследования, будут носить универсальный характер для данного типа библиотек.
В список объектов предпроектного обследования были включены только те библиотеки, руководство которых выразило письменно свое гласив на .участие в предпроектном обследовании, анализе результатов обследования и выработке предложений по автоматизации процессов в библиотеке.
Анализ основных показателей работы областных библиотек как объектов предпроектного обследования (табл. 4) позволяет сделать выводы, что набор показателей и критерии оценки библиотек не раскрывают библиотечной технологии, так называемой внутрибиблиотечной работы, которая по предварительным оценкам по своей трудоёмкости занимает почти 80% и от которой во многом зависят качественные показатели функционирования каждой учетной единицы фонда, ритмичности работы читателя в библиотеке, справочно-библиографического обслуживания читателя, создания справочного аппарата и т.д. Поэтому в предпроектном обследовании библиотеки внимание обращается на структуру трудозатрат, технологичность процессов, и операций, задержку документа в системе, ритмичность поступления источников и критический анализ оценки работы как библиотеки в целом, так и структурных подразделений.
Таблица 5
Основные показатели областных (краевых, республиканских - АССР) библиотек
| № п/п | Наименование библиотеки | Наименование показателей | |||||||||
| посещений (тыс.) | Посещаемость | получено по МБА (экз.) | книговыдача (тыс.) | кн. фонд (тыс.) | читателей (тыс.) | Читателей по единой Карте регистр. (тыс.) | обращаемость | читаемость книг | библиотеч. работников | ||
| I. | Алтайская Алтайская | 317,6 | 6,2 | 968 | 1632,0 | 1554,0 | 51,0 | 24,5 | 1,050 | 32,0 | 129 |
| 2. | Красноярская | 315,5 | 6,1 | 1007 | 1551,0 | 2457,0 | 51,5 | 33,0 | 0,631 | 30,1 | 134 |
| 3. | Ставропольская | 289,1 | 7,2 | 616 | 794,0 | 1512,0 | 43,0 | 24,5 | 0,525 | 19,7 | 89 |
| 4. | Кемеровская | 216,0 | 6,2 | 653 | 1300,0 | 1627,0 | 41,8 | 27,1 | 0,799 | 31,1 | 102 |
| 5. | Саратовская | 131,1 | 4,4 | 345 | 844,0 | 1813,0 | '31,0 | 26,6 | 0,466 | 28,0 | 98 |
| 6. | Ульяновская | 211,7 | 4,8 | 1005 | 1236,0 | 2008,0 | 43,7 | 23,2 | 0,616 | 28,3 | 102 |
| 7. | Ярославская | 305,3 | 6,0 | 488 | 1487,0 | 1883,0 | 50,8 | 28,9 | 0,790 | 29,3 | 105 |
| Среднее | 216,4, | 6,2. | 730 | 965,608 | 1529,0 | 34,2. | 20.Д. | . 0,603 | 28,3 | 95,5 | |
Перечень основных показателей достаточно красноречиво убеждает в весьма ограниченных формах библиотечно-библиографических услуг, которые оказываются читателям при наличии потенциальных возможностей в развитии информационного и библиотечного сервиса.
Формирование объектов автоматизации в библиотеке
Ускорение темпов научно-технического прогресса, решение важнейших задач, стоящих перед наукой и производством находится в прямой зависимости от уровня организации и эксплуатации документальных фондов, накопленных различными библиотечными системами и сетями.
Рассматривая вопрос о количественном соотношении между ростом объёмов документальных фондов и ростом производительности- труда, исследователи часто предлагают следующую зависимость между ними:
Д = Кр X Д1
где: Др - прирост производительности труда,
Д1 - прирост документальных фондов,
К - коэффициент пропорциональности, характеризующий степень полноты и оперативности использования информации, содержащейся в документах.
В условиях, когда документальные фонды библиотек, как известно, растут весьма бурно, а объёмы публикаций по отдельным отраслям знаний в течение каждых последующих восьмидесяти лет удваиваются повысить коэффициент К "полезного действия" каждого документа - главная задача библиотеки. С увеличением документальных фондов в библиотеках усложняется их поиск, снижается; оперативность и увеличивается стоимость обслуживания. Кроме того, наличие в библиотеках устаревших и потерявших ценность документов, как известно, Приводит к засорению рекомендуемых потребителю документов устаревшими. Это, в свою очередь, в значительной степени снижает, эффективность работы библиотек, ухудшает показатели, функционирования документальных фондов.
В постановлении ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" определены задачи библиотек и указаны пути дальнейшего совершенствования работы библиотек по пропаганде достижений науки, техники и передового опыта, по оперативному обеспечению научно-технической информацией специалистов народного хозяйства, по эффективному использованию документальных фондов библиотечных систем. Чем скорее будут решены задачи, поставленные КПСС перед библиотеками, тем весомее будет вклад библиотек в дело построения коммунистического общества.
Создание в нашей стране единой автоматизированной государственной системы научно-технической информации выдвигает ряд требований не только к автоматизации процессов сбора, обработки, хранения, поиска и распространения информации на всех уровнях, но и требует решения целого ряда других проблем. Одной из таких проблем является выбор показателей и объективных критериев оценки эксплуатации документов в библиотеке.
Известно ленинское высказывание о том, что "видеть гордость и славу публичной библиотеки не в том, сколько в ней редкостей, сколько каких-либо изданий XVI века или рукописей X века, а в том, как широко обращаются книги в народе, сколько привлечено новых читателей, как быстро удовлетворяется любое требование на книгу ". Эти ленинские требования к работе публичных библиотек с полным правом могут быть отнесены и к работе любых библиотечных систем.