Модуль "Администрирование" представляет администратору следующие возможности:
· Регистрация пользователей системы, наделение их правами доступа к информационным модулям;
· Оперативное слежение за работой и состоянием терминалов подключенных к системе;
· Заведение филиалов компании и их отделов;
· Оперативное слежение за сессиями пользователей, эффективностью выполнения запросов пользователей к базе данных, принудительное снятие сессии пользователя (при неэффективных запросах пользователя или по их требованию).
· Корректировка констант системы (настройка параметров системы).
Модуль "Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерской деятельности, осуществления хозяйственных операций, генерации проводок:
· обработка отчетов агентов и экспертов по собранной страховой премии с печатью приходного ордера и генерацией проводок;
· обработка распоряжений на выплату (по наличной и безналичной форме оплаты);
· формирование счетов-фактур для страхователей;
· регистрация выписки банка и разноска платежей по счетам;
· переоценка по счетам, в том числе по счету «страховая премия» с учетом даты оплаты по полису;
· расчет сумм премий агентов;
· автоматическое ежемесячное закрытие счетов на счет доходов.
Модуль "Страховой случай" обеспечивает ввод и обработку данных по страховым случаям:
· организация ввода данных страхового случая (документов по страховому случаю, график выплат);
· расчет и формирование данных по выплатам;
· создание акта-расчета по страховому случаю.
Модуль "Перестрахование и ретроцессия" обеспечивает ввод и обработку данных по полисам, переданным в перестрахование.
Функции модуля:
· ввод данных по полисам, передаваемым на перестрахование (с указанием вида, формы и документа перестрахования);
· расчет суммы ответственности, размера премии, размера комиссии по полисам, передаваемым на перестрахование;
· формирование графика перечислений перестраховщика.
Модуль "Принято в перестрахование" обеспечивает ввод и обработку данных по полисам, принятым в перестрахование.
Функции модуля:
· регистрация данных о договорах, принятых в перестрахование;
· учет поступившей премии;
· контроль графика поступлений.
Модуль "Технические резервы" обеспечивает обработку информации по договорам страхования и автоматический расчет технических резервов страховой компании с предоставлением необходимой отчетности.
Функции модуля:
· расчет базовой страховой премии;
· расчет резерва незаработанной страховой премии;
· расчет резерва заявленных, но не урегулированных убытков;
· расчет математических резервов [183].
Итак, технология страхования предусматривает обработку больших и взаимосвязанных массивов данных и они эффективны и рентабельны при существовании достаточно устоявшегося делопроизводства. В состав системы автоматизации страховой деятельности «Полис» входят различные функциональные модули, предназначенные для поддержки всех основных технологических операций, осуществляемых в страховой компании с возможностью учета ее специфики.
Задача автоматизированного заполнения полисов на ОСАГО с помощью системы автоматизации страховой деятельности "Клиент"
Страховщик разрабатывает и определяет программу страхования, предлагает ее клиенту, и, в случае согласия последнего, стороны заключают договор, в результате которого клиент осуществляет единовременный или регулятивные платежи, а страховщик обязуется, в случае наступления страхового случая, выплатить страхователю денежную компенсацию, определенную условиями данного договора. При совершении сделки формируется документ, называемый страховым полисом.
Функциональные комплексы для страховых компаний, предлагаемые компанией «ИНЭК»
Направление автоматизации страховой деятельности группы «ИНЭК» представляет услуги в сфере интегрированных решений по автоматизации деятельности страховых и перестраховочных организаций.
Встроенный универсальный инструментарий и современнейшие технологии, используемые в последних версиях комплекса, позволяют адаптировать его под любые требования к учетной политике, документообороту и бизнес-процессам в страховой организации, в том числе с развернутой филиальной и агентской сетью.
На сегодняшний день, ПК "ИНЭК-Страховщик" – это:
· более чем 205 пользователей страховых организаций в разных регионах России;
· самый популярный в нашей стране специализированный программный комплекс, предназначенный для комплексной автоматизации страховой и перестраховочной деятельности;
· самый доступный из существующих аналогов продукт, по характеристикам цена, функциональная насыщенность и легкообучаемость;
· самый динамично развивающийся продукт, так как большое число пользователей, безусловно, сказывается на его развитии;
· единственный инструментарий, позволяющий консолидировать данные по филиалам и отслеживать их деятельность.
"ИНЭК-Страховщик" предназначен для комплексного ведения оперативного и управленческого учета в страховой компании. Новая версия 5.0 логически продолжила основы, заложенные в идеологию версии 4.2, являющейся самой распространенной учетной системой на страховом рынке. На сегодняшний день "ИНЭК-Страховщик" обеспечивает:
· универсальную технологию учета договоров личного, имущественного страхования и страхования ответственности;
· учет различных типов генеральных договоров, договоров с несколькими застрахованными, несколькими объектами и рисками;
· учет активного и пассивного перестрахования в разрезе факультативной, облигаторной, пропорциональной и непропорциональной формы;
· учет и мониторинг запланированных и фактических поступлений по договорам и убытков по всем этапам их урегулирования;
· синхронное ведение специализированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, включая учет денежных средств, материальный учет, учет взаимных расчетов, учет затрат и инвентарный учет;
· интегрированный учет и формирование страховых, перестраховочных операций по всем регистрам, включая журнал договоров, журнал хозяйственных операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета, реестр первичных документов;
· формирование страховых резервов по всем учетным группам стандартными и произвольными методами;
· мониторинг деятельности на основе комплексного анализа данных, путем создания форм управленческой отчетности произвольного вида;
· обмен данными между головной компанией, ее филиалами и агентствами.
Ключевым принципом построения "ИНЭК-Страховщик" является комплексность и единое информационное пространство. Такой подход позволяет обеспечить непрерывность технологического цикла компании, избежать дублирования входной информации, а также ее передачи на бумажных носителях между подразделениями.
Применяемые технологии обеспечивают высокий уровень качества хранения и обработки данных, позволяющие отнести комплекс к полнофункциональной корпоративной информационной системе.
В системе имеется специализированный модуль "Настройки", предназначенный для формирования необходимой конфигурации всех ее элементов. В нем предусмотрена возможность настройки справочников, бухгалтерского плана счетов, налогового плана счетов, типовых хозяйственных операций и других элементов, участвующих в учете бизнес-потоков страховой организации.
В качестве параметров договоров страхования, сострахования и перестрахования указываются все основные данные по ним, помимо этого, имеется возможность ведения дополнительных характеристик к типовым параметрам договора, которые будут доступны на уровне основных данных. В системе также предусмотрена возможность настройки шаблонов к каждому из типов договоров и видов страхования. Настроенный шаблон может использоваться при регистрации договоров, для автоматической печати полисов, слипов и других форм.
Ведется история по изменениям параметров договора. В договоре существует возможность устанавливать график поступления взносов, на основании которого отслеживаются поступления денежных средств, и выдается информация о состоянии исполнения графика. Помимо этого, по запланированному графику можно осуществлять начисление премий по договорам. При прекращении действия договора по сроку его действия система автоматически присваивает ему статус "закрытый". Имеется возможность оформить досрочное прекращение договора или установить ему статус "приостановленный". При необходимости передачи договора на ведение другому подразделению, в нем можно изменить соответствующий параметр и сохранить факт передачи с помощью функции "история".
В систему заложен механизм учета комиссионных вознаграждений по каждому договору в разрезе его агентов. По заявке пользователя возможна автоматизация процесса расчета комиссионного вознаграждения по произвольной методике.
Реализована возможность ведения учета произошедших страховых случаев по следующим этапам:
· заявление;
· распоряжение на выплату;
· выплата;
· отказ в выплате.
По каждому из этих этапов, можно фиксировать основные параметры и строить сводные отчеты произвольного вида.
К каждому типу договоров страхования и активного перестрахования можно оформить договоры пассивного перестрахования в факультативной или облигаторной форме, согласно классическим типам перестрахования. По желанию пользователя методы и формы договоров пассивного перестрахования могут быть расширены.
Разумное построение системы позволяет обеспечить централизованное хранение данных страховой компании. Для этого разработан механизм обработки данных филиалов. В консолидированной базе все данные хранятся с признаком филиала, в результате чего имеется возможность производить анализ данных как по организации в целом, так и по каждому подразделению в отдельности.