способы взаимодействия с переменной информацией.
3. Описание результатной (выходной информации):
· перечень результатной информации;
· формы представления (печатная сводка, видеограмма, машинный носитель и его макет и т.д.);
· периодичность и сроки представления;
· количество формируемых документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);
· перечень пользователей результатной информации (подразделение и персонал);
· перечень регламентной и запросной информация;
· описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита) по аналогии с исходными данными;
· способы контроля результатной информации;
· контроль разрядности;
· контроль интервала значений реквизита;
· контроль соответствия списку значений;
· балансовый или расчетный метод контроля отдельных показателей;
· метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля.
4. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):
· описание способов формирования результатной информации, с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;
· описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма;
· требования к порядку расположения (сортировке ключевых (главных) признаков в выходных документах, видеограммах и т.п., например, по возрастанию значений табельных номеров.
Алгоритм должен учитывать общие и все частные случаи решения задачи. При составлении алгоритма следует использовать условные обозначения (идентификаторы) реквизитов, присвоенные элементам исходной и результатной информации. Допускается описание алгоритма в виде поясняющего текста. Необходимо предусмотреть контроль вычислений на отдельных этапах, операциях выполнения алгоритма. При этом указываются контрольные соотношения, которые позволяют выявить ошибки.
Постановка задачи с целью ее решения на ПЭВМ определяет объект курсового проектирования (см. приложении. №2, 3).
Активное и непосредственное участие пользователя ИС управления на протяжении всего жизненного цикла системы является обязательным условием ее успешного внедрения и дальнейшего функционирования.
Кроме того, на нем лежит обязанность по наполнению банка данных реальной информацией и ответственность за ее достоверность, в том числе условно постоянной информации. Текущая же переменная информация будет корректироваться по ходу функционирования системы.
Контрольные вопросы и тесты для проверки знаний по теме *)
1. На каких принципах основывается методология создания АИС?
2. Как следует использовать CASE-технологии на этапе проектирования ИС?
3. Что такое реинжиниринг бизнес-процессов?
4. Назовите основные этапы создания АИС.
5. Что такое инжиниринг бизнес-процессов?
6. В чем сущность типовых проектных решений?
7. Какие ошибки бывают при создании проекта АИС?
8. Назовите план постановки задачи.
9. Обоснуйте необходимость участия пользователя в создании проектной документации и процессе создания ИС.
10. Охарактеризуйте наиболее часто применяемые методы и варианты создания информационных систем и информационных технологий в управлении.
| Т2 – В1. Проектирование АИС – это..? | |
| А | создание оптимальных условий жизни человеческого общества; |
| Б | процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии; |
| В | исследование объекта, как единого целого во взаимосвязи всех его элементов. |
| Т2 – В2. Прежде чем проектировать АИС необходимо назначить сотрудника, ответственного за..? | |
| А | своевременную поставку надежной компьютерной техники; |
| Б | соблюдение трудовой дисциплины на всех уровнях управления; |
| В | проектирование и внедрение АИС, включая сбор нужной информации, подбор технических и программных средств, обучение персонала и пр. |
| Т2 – В3. Перечислите основные принципы проектирования АИС. | |
| А | эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие, стандартизация и унификация; |
| Б | этапность, алгоритмизация, системность, модульность; |
| В | эффективность, контроль, стандартизация, гибкость, развитие, прочность, централизация. |
| Т2 – В4. Какой метод проектирования АИС можно назвать современным? | |
| А | Интеграции типовых проектных решений» |
| Б | Каждой задачи в отдельности; |
| В | опоры на собственные силы. |
| Т2 – В5. CASE-технологии это..? | |
| А | совокупность методов обучения персонала, анализа и прогнозирования развития организации; |
| Б | совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождение АИС с максимальной автоматизацией процессов разработки и функционирования систем; |
| В | комплекс приемов совершенствования управления организации на базе внедрения новой информационной технологии. |
| Т2 – В6. Обследование информационных потоков осуществляется на этапе? | |
| А | внедрения; |
| Б | предпроектном; |
| В | проектном. |
| Т2 – В7. Постановка задач выполняется в..? | |
| А | техническом проекте; |
| Б | технико-экономическом обосновании; |
| В | рабочем проекте. |
Это правда, что от тяжелой работы еще никто не умирал, но зачем рисковать
Предупреждение
Рональда Уилсона Рейгана
Человеку свойственно ошибаться, а еще больше – сваливать вину за свои ошибки на компьютер
Роберт Орбен
Глава3 Техническое и технологическое
обеспечение АИС
3.1. Техническое обеспечение и его состав.
3.2. Понятие и виды информационных технологий в экономике.
3.3. Технологии автоматизированного офиса, использования текстовых и табличных редакторов.
3.4. Нейросетевые технологии в финансово-экономической деятельности.
3.5. Информационная технология экспертных систем.
3.6. Автоматизированные информационные технологии в биржевом деле.
3.1 Техническое обеспечение и его состав
Под техническим обеспечением понимают состав, формы и способы эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.
К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.
Комплекс технических средств – это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных.
Требования к КТС следующие:
высокая производительность;
надежность;
защита от несанкционированных доступов;
эффективность функционирования при допустимых стоимостных характеристиках;
минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию;
надежность;
защита от несанкционированных доступов;
рациональное распределение по уровням обработки.
В комплексе технических средств выделяются:
А. Средства сбора и регистрации информации:
• автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей;
• весы, часы и другие измерительные устройства;
• персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на машинные носители;
• сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.
Б. Комплекс средств передачи информации:
• компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);
• средства телеграфной связи;
• радиосвязь;
• курьерская связь и др.
В. Средства хранения данных:
• магнитные диски (съемные, стационарные);
• лазерные диски;
• магнитооптические диски;
• диски DVD (цифровые видеодиски).
Г. Средства обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы:
• микро-ЭВМ;
• малые ЭВМ;
• большие ЭВМ;
• супер-ЭВМ.
Они отличаются технико-эксплутационными параметрами (объемы памяти, быстродействие и пр.).
Д. Средства вывода информации:
• видеомониторы;
• принтеры;
• графопостроители.
Е. Средства организационной техники:
• изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;
• специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.).
В настоящее время на информационном рынке предлагается множество компьютеров, начиная с карманных ПЭВМ и заканчивая суперкомпьютерами.
Карманные персональные компьютеры (ПК) в комплекте с сотовым телефоном, факс-модемом и мобильным принтером представляют для корпоративных пользователей полноценный мобильный электронный офис, позволяющий реализовать удаленный доступ к локальной сети объекта [13].
К числу фирм, выпускающих карманные ПК, относятся Psion, Apple Computer, 3Com, и др. Рядом фирм производятся карманные ПК под управлением операционной системы Windows CE. Так, корпорация Microsoft разработала карманный ПК, который имеет: всплывающую экранную клавиатуру, информационную систему Pocket Outlook, диктофон Voice Recorder, оффлайновый Internet Channel Browser, программное обеспечение для систематизации данных посредством беспроводной инфракрасной связи с настольным ПК Active-Sync. Карманные ПК обычно имеют оперативную память не менее 4 Мбайт, а их вес не превышает 200 г. Некоторые оснащаются жидкокристаллическим дисплеем, сканером штрих-кода.