8. Нотаріуси зобов'язані здійснювати свої професійні обов'яз
ки відповідно до Закону України «Про нотаріат» і складеної при
сяги, сприяти фізичним та юридичним особам у здійсненні їх
прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати права й обов'яз
ки, попереджати про наслідки нотаріальних дій, що вчиняються
для того, щоб юридична необізнаність не могла їм зашкодити,
зберігати в таємниці відомості, одержані ними у зв'язку з вчи
ненням нотаріальних дій, відмовляти у вчиненні нотаріальної дії
у разі її невідповідності законодавству України або чинним
міжнародним договорам, згода на обов'язковість яких надана
Верховною Радою України.
На прохання фізичних чи юридичних осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, нотаріуси мають право витребувати від підприємств, установ і організацій відомості та документи, необхідні для вчинення цих нотаріальних дій, складати проекти правочинів і заяв, виготовляти копії (фотокопії) документів та витягів з них, а також давати роз'яснення з питань вчинення нотаріальних дій і консультації правового характеру.
Чинним законодавством нотаріусу можуть бути надані й інші права.
9. Мова нотаріального діловодства визначається у відповід
ності до статті 15 Закону України «Про нотаріат». Якщо особа,
яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою
ведеться діловодство, тексти оформлюваних документів мають бу
ти перекладені їй нотаріусом або перекладачем у письмовій або
усній формі, про що зазначається в посвідчувальному написі.
Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, яку вона знає.
Глава II Загальні правила вчинення нотаріальних дій
10. Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом
на всій території України, за винятком обмежень у праві вчинен
ня нотаріальних дій, установлених Законом України «Про но
таріат» та іншими актами законодавства України.
434
Додатки
11. Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державної но
таріальної контори, у державному нотаріальному архіві, примі
щенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса. В окремих ви
падках, коли фізична особа не може з'явитися в зазначене
приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчу-
ваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними
приміщеннями, але в межах території діяльності держнотконтори
чи визначеного для приватного нотаріуса нотаріального округу.
Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, у посвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записується місце вчинення нотаріальної дії (удома, у лікарні, за місцезнаходженням юридичної особи та ін.) із зазначенням адреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчинена поза вказаними приміщеннями.
12. Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у пе
редбачених законом випадках після сплати до бюджету податку з
доходів фізичних осіб1, у день подачі нотаріусу всіх необхідних
документів.
Учинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повинен упевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень проти вчинення цієї дії.
Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цих випадках, не може перевищувати одного місяця.
За заявою зацікавленої особи, яка бажає звернутися до суду для оспорювання права або факту, про посвідчення яких просить інша зацікавлена особа, вчинення нотаріальної дії повинно бути відкладене на строк не більше десяти днів.
Якщо за цей строк від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена.
У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви зацікавленої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша зацікавлена особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.
1 Див. Закон України від 22.05.2003 № 889-ІУ «Про податок з доходів фізичних осіб».
435
Нотаріат в Україні
Законодавством України можуть бути встановлені й інші підстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.
13. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють
особу учасників цивільних відносин, які особисто звернулися за
вчиненням нотаріальних дій.
Установлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина (паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний чи службовий паспорт, посвідчення особи моряка, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, але не є громадянином України, національний паспорт іноземця або документ, що його замінює, посвідчення водія, посвідчення інваліда чи учасника Великої Вітчизняної війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, та ін.).
Посвідчення водія, особи моряка, інваліда чи учасника Великої Вітчизняної війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути використані громадянином України для встановлення його особи під час укладення цивільно-правових правочинів.
Особа неповнолітнього, до 16 років, установлюється за свідоцтвом про народження за умови підтвердження батьків (одного з батьків) про те, що ця особа є їх дитиною.
У разі якщо за фізичну особу, яка внаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно підписати правочин, заяву або інший документ, підписується інша фізична особа, нотаріус установлює особу громадянина, що бере участь у нотаріальній дії, і особу громадянина, який підписався за нього.
Про спосіб установлення особи нотаріусом робиться відповідний запис у реєстрі нотаріальних дій.
14. При посвідченні правочинів з'ясовується обсяг цивільної
дієздатності фізичних та юридичних осіб, які беруть участь в
угодах.
У разі укладання правочинів представником перевіряються його повноваження.
15. При посвідченні правочинів і вчиненні деяких інших но
таріальних дій у випадках, передбачених законодавством України
(наприклад, при засвідченні справжності підпису на документі),
нотаріус перевіряє справжність підписів учасників правочинів та
інших осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.
436
Додатки
16. Нотаріально посвідчувані правочини, а також заяви та
інші документи підписуються у присутності нотаріуса. Якщо
правочин, заява чи інший документ підписаний за відсутності но
таріуса, громадянин повинен особисто підтвердити, що документ
підписаний ним.
Якщо фізична особа внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин не може власноручно підписати правочин, заяву чи інший документ, за її дорученням і в її присутності та в присутності нотаріуса правочин, заяву чи інший документ може підписати інша особа. Про причини, з яких фізична особа, зацікавлена у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається у посвідчувальному написі. Правочин не може підписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено.
Якщо фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, неписьменна або сліпа, нотаріус, крім того, прочитує їй текст документа, про що на документі робиться відповідна відмітка. Якщо сліпа особа письменна, вона сама підписує документ.
Якщо глуха, німа або глухоніма фізична особа, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, письменна, вона сама прочитує документ і підписує його. Якщо така особа неписьменна, то при вчиненні нотаріальної дії обов'язково повинна бути присутня письменна особа, яка може порозумітися з глухою, німою або глухонімою особою і посвідчити своїм підписом, що зміст право-чину, заяви чи іншого документа відповідає волі учасника нотаріальної дії.
17. Нотаріус може не вимагати кожного разу з'явлення відо
мих йому посадових осіб юридичної особи, якщо він має зразки
підписів цих посадових осіб, одержані при особистому зверненні,
і справжність їхніх підписів не викликає сумніву.
Не дозволяється застосування зразків підписів при посвідченні правочинів, тексти яких викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
18. Застосування електронного цифрового підпису2 на правочи-
нах здійснюється нотаріусом при наявності технічних можливос
тей роботи з електронними документами на підставі попередньої
письмової згоди підписувача на застосування електронного циф
рового підпису. Заява повинна містити перелік правочинів, на
яких застосовуватиметься електронний цифровий підпис.
2 Див. Закон України від 22.05.2003 № 852-ГУ «Про електронний цифровий підпис».
Нотаріат в Україні
У разі застосування електронного цифрового підпису нотаріус повинен встановити особу підписувача та перевірити його дієздатність, а також обсяг правоздатності юридичної особи та повноважень її представника.
Перевірка цілісності електронного документа3 здійснюється шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
Як оригінал електронного документа не може бути застосовано свідоцтво про право на спадщину; документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів та інших випадків, передбачених законом.
Чинність і належність відкритого ключа підписувачу перевіряється за допомогою посиленого сертифіката ключа, виданого акредитованим центром сертифікації ключів.