40. Дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті
спадкоємцям після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача.
У разі смерті спадкоємців, які були вказані в заповіті, дублікат
може бути виданий їх спадкоємцям після подачі ними свідоцтв
про смерть заповідача і померлого спадкоємця.
40-1. Відомості про посвідчення посадовими особами заповітів підлягають обов'язковому внесенню до Спадкового реєстру у порядку, передбаченому Положенням про Спадковий реєстр. (Інструкцію доповнено пунктом 40-1 на підставі Наказу Міністерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)
627
Нотаріат в Україні
Посвідчення доручень
41. Посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, посвідчують
доручення, складені від імені однієї або кількох осіб, на ім'я
однієї або кількох осіб.
У тексті доручення повинні бути зазначені місце і дата його складання (підписання), прізвища, імена та по батькові (повне найменування юридичної особи) і місце проживання (місце знаходження юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посада, яку вони займають. В дорученнях на ім'я адвокатів зазначається їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).
Строк, на який може бути видано доручення, визначається цивільним законодавством.
Строк дії доручення зазначається прописом.
500. При посвідченні доручення від імені юридичної особи посадова особа виконавчого комітету дотримується правил, викладених у пункті 35 цієї Інструкції.
501. Доручення від імені неповнолітніх, а також осіб, визнаних у судовому порядку недієздатними або обмежено дієздатними, посвідчуються з дотриманням вимог пунктів 32-34 цієї Інструкції.
502. При посвідченні доручення на ведення справи в суді посадова особа виконавчого комітету роз'яснює, що уповноважена особа буде вправі вчиняти дії, перелічені в статті 115 Цивільного процесуального кодексу, якщо вони спеціально обумовлені в цьому дорученні.
503. Повноваження за нотаріально посвідченими дорученнями можна передавати телеграфом.
Телеграма-доручення складається з тексту самого доручення і посвідчувального напису з розшифрованим підписом посадової особи виконавчого комітету і гербової печатки виконавчого комітету відповідної ради народних депутатів. Доручення, передане телеграфом, має силу оригіналу.
46. Доручення, яке видається в порядку передоручення,
підлягає нотаріальному посвідченню при поданні основного дору
чення, в якому застережено право передоручення, або при по
данні доказів того, що представник за основним дорученням при
мушений до цього силою обставин і це необхідно для охорони
інтересів особи, яка видала доручення. Доручення в порядку пе-
828
Додатки
редоручення не може містити в собі більше прав, ніж надано за основним дорученням.
Строк дії доручення, виданого в порядку передоручення, не може перевищувати строку дії основного доручення, на підставі якого воно видано (стаття 68 Цивільного кодексу).
В дорученні, виданому в порядку передоручення, повинно бути вказано час і місце посвідчення основного доручення, прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання особи, якій видано основне доручення, і особи, якій вона передоручає свої повноваження, а в необхідних випадках і їх службове становище.
На основному дорученні робиться відмітка про передоручення, в якій зазначається, на чиє ім'я, коли і за яким номером по реєстру для реєстрації нотаріальних дій зроблено передоручення. Копія основного доручення приєднується до примірника доручення, виданого в порядку передоручення, який залишається у виконавчому комітеті відповідної ради народних депутатів. При наступному посвідченні доручення в порядку передоручення в тому ж виконавчому комітеті відповідної ради народних депутатів копія основного доручення не залишається. У цих випадках основне доручення вимагається лише для огляду.
Глава 2 Вжиття заходів до охорони спадкового майна
47. В населених пунктах, де немає державної нотаріальної
контори, посадова особа виконавчого комітету, яка вчиняє но
таріальні дії, за місцем відкриття спадщини вживає заходів до
охорони спадкового майна, коли це потрібно в інтересах спад
коємців, відказоодержувачів, кредиторів або держави. Ці заходи
вживаються ними безпосередньо або шляхом доручення посадо
вим особам виконавчих комітетів відповідних рад народних депу
татів за місцезнаходженням майна. Зокрема, якщо майно спад
кодавця або його частка знаходиться не в місці відкриття спад
щини, посадова особа виконавчого комітету за місцем відкриття
спадщини надсилає посадовій особі виконавчого комітету за
місцем знаходження спадкового майна доручення про вжиття за
ходів до його охорони.
48. За повідомленням громадян, державних установ,
підприємств або організацій заходи щодо охорони спадкового
майна можуть вживатися також посадовими особами виконав
чих комітетів за місцезнаходженням цього майна з повідомлен-
629
Нотаріат в Україні
ням про вжиті заходи державній нотаріальній конторі за місцем відкриття спадщини.
49. Місцем відкриття спадщини визнається останнє постійне
місце проживання спадкодавця, а якщо воно невідоме — місце
знаходження майна або його основної частини.
Після смерті військовослужбовців строкової служби, а також осіб, які навчалися в учбових закладах, що знаходяться поза постійним місцем їх проживання, місцем відкриття спадщини визнається те місце, де вони постійно проживали до призову на строкову військову службу або до вступу у відповідний учбовий заклад.
50. Повідомлення громадян, підприємств, установ і ор
ганізацій та доручення державних нотаріусів та посадових осіб
виконавчих комітетів про вжиття заходів до охорони спадкового
майна реєструються в книзі обліку заяв про вжиття заходів до
охорони спадкового майна (додаток № 5).
504. Заходи до охорони спадкового майна посадовою особою виконавчого комітету вживаються не пізніше наступного дня з дати надходження заяви або доручення про наявність спадкового майна, яке потребує охорони.
505. Посадова особа виконавчого комітету, яка одержала від спадкоємців повідомлення про відкриття спадщини, зобов'язана повідомити про це тих спадкоємців, місце проживання або роботи яких їй відомі.
Посадова особа виконавчого комітету може також зробити виклик спадкоємців шляхом публічного оголошення або повідомлення про це у пресі.
53. Для охорони спадкового майна посадові особи виконавчих
комітетів провадять опис майна і передають його на зберігання
спадкоємцям або іншим особам, яких вони призначають.
Опис спадкового майна провадиться за участю заінтересованих осіб, якщо вони того бажають, і не менше як двох понятих.
В акті опису повинні бути зазначені: дата надходження доручення або заяви (повідомлення) про вжиття заходів до охорони спадкового майна; дата проведення опису; прізвище, ім'я, по батькові і адреси осіб, які беруть участь в опису; прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця; час його смерті і місце знаходження майна, що описується; чи було опечатано приміщення до прибуття посадової особи виконавчого комітету і ким; чи не була порушена пломба або печатка; докладна характеристика (назва, розмір, номер, рік випуску, фабрично-заводська марка, колір,
630
Додатки
сорт та ін.) і оцінка кожного з перерахованих у ньому предметів та процент зносу.
Оцінка описаних предметів провадиться (з урахуванням їх зносу) посадовою особою виконавчого комітету та особами, які брали участь в описові спадкового майна, а жилих будинків — виходячи з відновної чи страхової (в місцевостях, де інвентаризація не проведена) оцінки.
У випадку незгоди з оцінкою спадкоємці вправі запросити спеціаліста-оцінщика. Оплата праці спеціаліста провадиться спадкоємцями. На кожній сторінці акта підводиться підсумок кількості речей (предметів) та їх вартості, а після закінчення опису — загальний підсумок кількості речей (предметів) та їх вартості.
До акта опису включається все майно, яке знаходиться в будинку (квартирі) померлого. Заяви сусідів та інших осіб про належність їм окремих речей заносяться до акта опису, а заінтересованим особам роз'яснюється порядок звернення до суду з позовом про виключення цього майна з опису.
Якщо проведення опису майна переривається або продовжується кілька днів, приміщення кожний раз опечатується посадовою особою виконавчого комітету. В акті опису робиться запис про причини і час припинення опису і його відновлення, а також про стан пломб і печаток при наступному розпечатуванні приміщення.
В кінці акта зазначається прізвище, ім'я, по батькові, рік народження особи, якій передано на зберігання майно, найменування документа, який посвідчує її особу, номер, дата видачі, найменування установи, що видала документ, місце проживання цієї особи.
Акт опису складається не менше, ніж у трьох примірниках. Всі примірники підписуються посадовою особою виконавчого комітету, заінтересованими особами, понятими та особою, якій передано на зберігання спадкове майно. Один примірник акта видається особі, що прийняла на зберігання спадкове майно.
Якщо вжити заходів до охорони спадкового майна неможливо (спадкоємці або інші особи, які проживали із спадкодавцем, заперечують проти опису, не пред'являють майна для опису, майно вивезене тощо), посадова особа виконавчого комітету складає акт і повідомляє про це заінтересованих осіб, а в необхідних випадках — фінансовий орган або прокурора.